//03.1 F&B-Beratung

Verträge, Einkauf
und Abläufe, die tragen.

Professionelle Food-and-Beverage-Beratung für Hotels, Restaurants und Bars: von der Verhandlung mit Brauereien und Lieferanten bis zur externen F&B-Leitung auf Zeit.

Verträge und RückvergütungenWareneinsatzInterimsleitung

In fast jedem Haus liegt Geld
im Getränkevertrag.

Brauereien, Getränkefachgroßhandel, Spirituosenlieferanten, Weinhändler und Großhändler arbeiten mit Rückvergütungen, Boni, Marketingzuschüssen und Verkaufszielen. Wer diese Systeme kennt, verhandelt anders. Wer sie nicht kennt, unterschreibt den Standardvertrag und zahlt jahrelang drauf.

Ich habe diese Verhandlungen jahrelang selbst geführt, zuletzt für eine Hotelgruppe mit fünf Häusern und sechs F&B-Outlets. Preisgestaltung, Einkauf und Vertragsverhandlungen lagen komplett bei mir. Ich kenne die Hebel, die Reihenfolge und die Stellen, an denen ein Lieferant tatsächlich nachgibt.

Dazu kommt alles, was danach passiert: Wareneinsatz, Kalkulation, Inventur, Karten, Abläufe und Personal. Ein guter Einkaufspreis nützt wenig, wenn hinten im Betrieb die Struktur fehlt.

// typische ausgangslage
Der Getränkevertrag läuft seit Jahren unverändert weiter.
Rückvergütungen werden nicht geprüft oder nicht abgerufen.
Der Wareneinsatz schwankt, ohne dass jemand sagen kann warum.
Die Karte ist gewachsen statt kalkuliert.
Es fehlt eine Führungskraft, die den F&B-Bereich zusammenhält.
//02Leistungen im Detail

Was ich konkret übernehme.

01
Getränke- und Lieferverträge
Prüfung bestehender Verträge, Ausschreibung, Verhandlung und Abschluss mit Brauereien, Getränkefachgroßhandel, Spirituosen- und Weinlieferanten sowie Großhändlern.
02
Rückvergütungen und Boni
Aushandeln von Rückvergütungen, Jahresboni und Zielvereinbarungen. Prüfung, ob zustehende Beträge tatsächlich abgerufen und gutgeschrieben werden.
03
Marketingzuschüsse
Zuschüsse von Brauereien und Lieferanten für Ausstattung, Werbemittel, Veranstaltungen und Außenbestuhlung, die viele Betriebe nie anfragen.
04
Einkaufspreise und Konditionen
Optimierung von Verkaufsförderungsmodellen, Staffelpreisen, Mindestabnahmen, Liefer- und Zahlungskonditionen.
05
Wareneinsatz und Kalkulation
Analyse des Wareneinsatzes, Kalkulation von Speisen und Getränken, Deckungsbeiträge pro Artikel, Karte nach Ertrag statt nach Gewohnheit.
06
Inventur und Kontrolle
Aufbau funktionierender Inventurprozesse, Schwund- und Bruchkontrolle, Schnittstellen zwischen Kasse, Lager und Buchhaltung.
07
Abläufe und Qualität
Servicestandards, Übergaben, Checklisten, Briefings und Qualitätssicherung über mehrere Outlets hinweg.
08
Personal und Schulung
Dienstplanung, Personalkostensteuerung, Schulungskonzepte, Ausbildung und Aufbau von Führungsstrukturen im Team.
09
Externe F&B-Leitung
Interimsleitung des F&B-Bereichs bei Vakanz, Umbau oder Neueröffnung, mit festem Tagesumfang pro Monat.
//03Ergebnisse

Was dabei herauskommen kann.

Zahlen aus meiner eigenen operativen Verantwortung. Sie sind kein Versprechen, aber sie zeigen die Größenordnung, um die es geht.

70 %
mehr Gästezufriedenheit bei Raulff-Hotels
267
Zimmer und 6 Outlets in einer Verantwortung
5
Häuser einer Gruppe in Einkauf und Preisgestaltung
200+
geführte Mitarbeitende gleichzeitig
//04Für wen

Mit welchen Betrieben ich arbeite.

Hotels und Resorts mit mehreren F&B-Outlets
Restaurants, auch mit gehobenem Anspruch
Bars, Cafés und Bistros
Strandrestaurants und Saisonbetriebe
Pensionen und kleinere Häuser
Hotelgruppen mit mehreren Standorten
// ehrlich gesagt

Nicht jedes Haus braucht Beratung. Wenn Ihr Wareneinsatz stimmt, Ihre Verträge aktuell verhandelt sind und Ihr Team stabil läuft, sage ich Ihnen das im Erstgespräch und wir sparen uns beide die Zeit.

Wenn aber seit drei Jahren niemand mehr mit Ihrer Brauerei gesprochen hat, lohnt sich ein Blick fast immer.

Ein guter Einkaufspreis nützt wenig, wenn hinten im Betrieb die Struktur fehlt.

Kastriot Tafolli
// nächster schritt

Lassen Sie mich einen Blick auf Ihre Verträge werfen.

Ein Gespräch, eine ehrliche Einschätzung. Wenn nichts zu holen ist, sage ich Ihnen das.

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